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公司新闻 / News

苏州保安公司 项目资源管理

作者:苏州保安公司 苏州神勇 来源:苏州保安公司 苏州神勇 日期:2021/7/2 16:18:19 人气:643
规划资源管理是定义如何估算、获取、管理和利用团队以及实物资源的过程。
责任分配矩阵:展示项目资源在各个工作包中的任务分配。可以制定多个层次的 RAM。可确保任何一项任务都只有一个人负责,从而避免职权不清。RAM的一个例子是 RACI(执行、负责、咨询和知情)矩阵,每个任务的“A”只有一个。


资源管理计划:资源管理计划提供了关于如何分类、分配、管理和释放项目资源的指南。
团队章程:为团队创建团队价值观、共识和工作指南的文件。尽早认可并遵守明确的规则,有助于减少误解,提高生产力;可定期审查和更新团队章程,确保团队始终了解团队基本规则,并指导新成员融入团队。


获取资源是获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源的过程。本过程的主要作用是,概述和指导资源的选择,并将其分配给相应的活动。
在获取项目资源过程中应注意下列事项:
1. 项目经理或项目团队应该进行有效谈判。
2. 不能获得项目所需的资源时会影响项目,甚至可能导致项目取消。
3. 无法获得所需团队资源,项目经理或项目团队可能不得不用替代资源。


建设团队是提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。
塔克曼阶梯理论:
形成阶段:相互认识,相互独立,不一定开诚布公。
震荡阶段:不同观点和意见,有冲突。
规范阶段:开始协同工作,学习相互信任。
成熟阶段:组织有序,相互依靠,平稳高效。
解散阶段:释放人员,解散团队。


集中办公:增进沟通和集体感,老版本中有“紧密矩阵”的说法。
团队建设:各种活动(甚至开会)目的:协同工作、增强信任。
认可与奖励:最初的奖励计划是在规划资源管理过程中编制的,只有能满足被奖励者的某个重要需求的奖励,才是有效的奖励。正式或非正式的方式做
出奖励,应考虑文化差异。通过获得奖励来体现价值,从而受到激励。金钱是有形奖励,然而也存在各种同样有效、甚至更加有效的无形奖励。应该在整个项目生命周期中尽可能地给予表彰。
培训:减少差异。培训成本通常应该包括在项目预算中,或者如果增加的技能有利于未来的项目,则由执行组织承担。培训可以由内部或外部培训师来执行。
个人和团队评估:洞察成员的优势和劣势,例如360°绩效考核。













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